Ekstraordinær generalforsamling 2017

Ekstraordinær generalforsamlingen afholdes lørdag d. 7. oktober 2017 kl. 10.00 i Valhalle.

​Baggrund
Onsdag den 20. april 2016 KL.18.30
”Valhalla” på Frejavej nr. 44
 
Dagsorden:
  1. Valg af dirigent.
  2. Valg af 4 stemmetællere.
  3. Beretning fra lokalafdelingens virksomhed.- her - og her
  4. Beretning fra hovedbestyrelsens arbejde.- her
  5. Regnskab for lokalafdelingen – se særskilt bilag til denne indkaldelse - her
  6. Orientering om budget - her
  7. Indkomne forslag:
    1. Tillæg til ordensregler vedr. høns - her VEDTAGET
    2. Nedsættelse af kontinentet - her FORKASTET
    3. Ændring i fællesarbejde - her  VEDTAGET MED ÆNDRING
    4. Ændring i fællesarbejde – veje - her FORKASTET
    5. Ændring omkring byggetilladelser- her VEDTAGET MED ÆNDRING OG BETINGELSER
    6. Renovation - her FORKASTET
    7. Aflønning af bestyrelsen - her FORSLAGET BLEV TRUKKET
    8. Vandmålere - her VEDTAGET MED ÆNDRING
    9. Facade på Valhalla - her VEDTAGET
    10. Ændring i vandvedtægter - her VEDTAGET MED ÆNDRING
 
Forslag vedrørende nye vedtægter for OF - IKKE BEHANDLET
                  Forslag vedr. diverse ændringer - her IKKE BEHANDLET
                  Forslag vedr. ændringer i den organisatoriske opbygning- her IKKE BEHANDLET
 
8.     Valg:
a.   Formand Gunnar Spøhr                                                  Modtager ikke genvalg            
b.   Bestyrelsesmedlem Lene Rasmussen                        Modtager ikke genvalg
c.   Bestyrelsesmedlem Kenneth Svendsgaard               Modtager genvalg
d.  Bestyrelsesmedlem  Karina Jensen                              Modtager genvalg
e.  1. suppleant for 1 år                                                           Skal vælges
f.   2. suppleant for 2 år Howie Nielsen                               Modtager genvalg
g.  Bilagskontrollant Palle Lehmann                                   Modtager genvalg
h.  Lokalredaktør Olaf Hee                                                    Modtager ikke genvalg
 
Ikke på valg:
 
Kasserer Marianne Ringborg
Sekretær Torben Lohfert
Bestyrelsesmedlem Jan Lindhardt
   
    9.  Eventuelt
 
 
Hver parcel har 1 stemme.
Du skal stå på overdragelsesdokumentet for at være valgbar. Du må ikke være i restance. Medbring evt. kvittering for nylig indbetaling.
 
 
Forretningsorden for ordinær generalforsamling.

  1. Bemærk, at dørene til generalforsamlingen lukkes kl. 18.30 - præcis
  2. Begæring om ordet til generalforsamlingen gives ved håndsoprækning, alternativt ved aflevering af seddel med navn og parcelnummer til dirigenten.
  3. Ved introduktion af en taler skal dirigenten oplyse navnet på den næste i talerækken.
    Denne skal straks begive sig til et sted i umiddelbar nærhed af talerstolen. Taleren skal indledningsvis oplyse navn og parcelnummer.
  4. Af hensyn til generalforsamlingens afvikling begrænses taletiden således, at hver taler til hvert punkt på dagsordenen maksimum kan have 8 minutters taletid. Fordelt med 4 minutter første gang; anden og tredje gang maksimum 2 minutter.
  5. Dirigenten eller et medlem kan foreslå afslutning på debatten med indtegnede talere, hvis debatten ikke er i overensstemmelse med emnet eller at debatten ikke tilfører yderlige belysningen af emnet.
    Afstemning om afslutning foretages ved håndsoprækning og kan ikke begæres til skriftlig afstemning.
  6. Dirigenten kan fratage en taler ordet, såfremt denne bevæger sig udenfor det punkt, der er under behandling på generalforsamlingen.
  7. Ønsker en deltager ordet til forretningsordenen, skal denne straks have dette, men må kun stille en udtalelse. Denne udtalelse skal, forinden den fremsættes fra talerstolen, afleveres skriftlig til dirigenten.
  8. ”Valhalla” er på denne dag røgfrit område.
Der holdes 15 minutters rygepause efter ca. 1 times møde, dirigenten bestemmer hvornår.
 
 
_________________________________________________________________________
 
Generalforsamlingens afvikling
Under generalforsamlingen i 2015 konstaterede bestyrelsen, at der var en række uhensigtsmæssigheder omkring stemmeafgivningen, og at der kunne rejses tvivl om afstemningsresultatet. Dette ønsker bestyrelsen ikke gentaget, og strammer derfor op omkring stemmeafgivningen. Det betyder, at det bliver lidt mere besværligt, men giver også et meget mere sikkert og retvisende resultat.

Når du kommer . . .
Når du kommer bliver parcellen registreret og der udleveres to stemmerkort, et hvidt og et rødt, samt to stemmesedler. Man får yderligere udleveret en øl eller vand pr. person. Det er muligt at hente gratis vand og kaffe i baren.

Ved afstemning . . .
Det hvide stemmekort bruges hvis man stemmer ”Ja”, og det røde stemmekort anvendes hvis man stemmer ”Nej”. Der er altså én stemmer for hver parcel. Man får yderligere udleveret to stemmersedler i forskellig farve, som skal bruges til skriftlige afstemninger. På hver stemmeseddel er der fem taloner, mærket 1 til 5. Ved skriftlig afstemning meddeler dirigenten, hvilken stemmeseddel man anvender; farve og nummer. Det er kun stemmesedler med den korrekte farve og nummer der tælles med i resultatet, resten erklæres ugyldige.

Under rygepausen, eller hvis du forlader generalforsamlingen . . .
De to stemmekort samt resterende ubrugte stemmesedler afleveres ved udgangen og det noteres at man har afleveret. Når man returnerer til lokalet bliver de igen udleveret.

”Herreløse” stemmesedler
Hvis der ligger ”herreløse” stemmesedler eller stemmekort på borde eller stole, vil de blive inddraget.

Bemærk, at vedtægterne ikke giver mulighed for at man kan stemme med fuldmagt, men at stemmeafgivning kun kan ske ved personligt fremmøde.