Udlejning af fælleshus - regler og vilkår
Medlemmerne i Harrestrup har mulighed for at leje fælleshuset ”Valhalla” i hele sæsonen fra 1. april til 30. september. Der er service til 50 personer, der kan efter aftale sættes mere service frem hvis dette ønskes.
Der er et tilhørende køkken med kogeplader og ovne samt køle og frysekapacitet. Bemærk, at det tilhørende køkken alene er et anretterkøkken og ikke et produktionskøkken.
Bestilling
Bestilling sker ved henvendelse på valhalla@ofharrestrup.dk
Når man har bestilt lokalet skal man underskrive en kontrakt. Der oprettes en lejekontrakt ved hvert lejemål. Aftal med Lis hvornår dette kan gøres.
Afbestilling
Ved afbestilling tidligere end tre uger før afbenyttelse, tilbagebetales det fulde indbetalte beløb.
Ved afbestilling senere end tre uger for afbenyttelse, tilbagebetales det indbetalte depositum.
Betaling og tilbagebetaling
Depositummet på kr. 1.500,- og leje kr. 1.200,- i alt kr. 2.700, for en hel weekend. Dette betales forud, og senest 14 efter der er skrevet kontrakt, i modsat fald fortaber man sin reservation. Ved manglende rettidig indbetaling frafalder reservationen på festhuset.
Nøgleafhentning og aflevering
Lokalet er disponibelt i lejeperioden fra fredag kl. 12.00 til søndag kl. 12.00.
Der er en nøgleboks ved døren til Valhalla, du får koden ved at skrive til valhalla@ofharrestrup.dk Koden får
du aller tidligst torsdag aften.
Nøglen lægges tilbage i nøgleboksen når du afleverer Valhalla om søndagen.
Rengøring
Lokalet afleveres ryddet, møbler sat på plads, toiletter rengjorte og al service er vasket og sat på plads. Affaldsposerer tømt i containerne. Yderligere skal lokale, toiletter samt køkken være rengjort.
Såfremt lokalet efter foreningens skøn ikke er tilstrækkeligt rengjort, foretager foreningen rengøringen og opkræver et rengøringstillæg på mellem kr. 700 og 1.500, alt efter omfanget af manglende rengøring.
I forbindelse med bestillingen af lokalet er det ikke muligt at bestille slutrengøring.
Tilbagebetaling af depositum
Valhalla kontrolleres søndag aften, er det hele i orden, får man sit depositum overført på det oplyste reg.nr. og kontonummer der står på lejekontrakten, hurtigst muligt.
Gennemlæs lejekontrakten nøje, særligt forhold omkring støj og oprydning. Vi gør opmærksom på at man kun kan leje Valhalla en gang pr. sæson.
Der er et tilhørende køkken med kogeplader og ovne samt køle og frysekapacitet. Bemærk, at det tilhørende køkken alene er et anretterkøkken og ikke et produktionskøkken.
Bestilling
Bestilling sker ved henvendelse på valhalla@ofharrestrup.dk
Når man har bestilt lokalet skal man underskrive en kontrakt. Der oprettes en lejekontrakt ved hvert lejemål. Aftal med Lis hvornår dette kan gøres.
Afbestilling
Ved afbestilling tidligere end tre uger før afbenyttelse, tilbagebetales det fulde indbetalte beløb.
Ved afbestilling senere end tre uger for afbenyttelse, tilbagebetales det indbetalte depositum.
Betaling og tilbagebetaling
Depositummet på kr. 1.500,- og leje kr. 1.200,- i alt kr. 2.700, for en hel weekend. Dette betales forud, og senest 14 efter der er skrevet kontrakt, i modsat fald fortaber man sin reservation. Ved manglende rettidig indbetaling frafalder reservationen på festhuset.
Nøgleafhentning og aflevering
Lokalet er disponibelt i lejeperioden fra fredag kl. 12.00 til søndag kl. 12.00.
Der er en nøgleboks ved døren til Valhalla, du får koden ved at skrive til valhalla@ofharrestrup.dk Koden får
du aller tidligst torsdag aften.
Nøglen lægges tilbage i nøgleboksen når du afleverer Valhalla om søndagen.
Rengøring
Lokalet afleveres ryddet, møbler sat på plads, toiletter rengjorte og al service er vasket og sat på plads. Affaldsposerer tømt i containerne. Yderligere skal lokale, toiletter samt køkken være rengjort.
Såfremt lokalet efter foreningens skøn ikke er tilstrækkeligt rengjort, foretager foreningen rengøringen og opkræver et rengøringstillæg på mellem kr. 700 og 1.500, alt efter omfanget af manglende rengøring.
I forbindelse med bestillingen af lokalet er det ikke muligt at bestille slutrengøring.
Tilbagebetaling af depositum
Valhalla kontrolleres søndag aften, er det hele i orden, får man sit depositum overført på det oplyste reg.nr. og kontonummer der står på lejekontrakten, hurtigst muligt.
Gennemlæs lejekontrakten nøje, særligt forhold omkring støj og oprydning. Vi gør opmærksom på at man kun kan leje Valhalla en gang pr. sæson.
Andre vilkår for at leje Valhalla - klik HER
Hvis du ønsker at låne foreningens store gasgrill, så HUSK at levere den tilbage i ren tilstand, så de næste ikke skal starte med rengøring/TAK
Grill børsterne tilhører OF Harrestrup, de skal ligge ved/i grillen.
Du sørger selv for at medbringe gas.
Leje af video kanonen: kr. 700,-
Giv besked i god tid hvis du ønsker dette.
OF Harrestrup - Copyright © 2019