Udlejning af fælleshus
Medlemmerne i Harrestrup har mulighed for at leje festhuset ”Valhalla” i hele sæsonen fra 1. april til 30. september. Der er service til 50 personer.
Der er et tilhørende anretterkøkken med kogeplader og ovne samt køle og frysekapacitet. Bemærk, at det tilhørende køkken alene er et anretterkøkken og ikke et produktionskøkken.
Bestilling
Bestilling sker ved henvendelse til Martin Dimon, vores områdeansvarlige på torsdag mellem kl. 17.00 og 17.30, telefonisk henvendelse i samme tidsrum på telefon 29395447, eller via mail til service@ofharrestrup.dk.
Når man har bestilt lokalet skal man underskrive en lejeaftale som kan ses her. Der oprettes en lejekontrakt ved hvert lejemål. Den kan afleveres hos Martin eller lægges i postkassen ved klubhuset inden 8 dage efter bestillingen.
Afbestilling
Ved afbestilling tidligere end tre uger før afbenyttelse, tilbagebetales det fulde indbetalte beløb.
Ved afbestilling senere end tre uger for afbenyttelse, tilbagebetales det indbetalte depositum.
Betaling og tilbagebetaling
Depositummet på kr. 1.500,- og leje kr. 700,-, i alt kr. 2.200, skal betales forud, og senest 1 måned før udlejningen, i modsat fald fortaber man sin reservation. Der kan indbetales ved fremmøde eller via MobilePay til 29395447 med tydelig afgivelse af parcelnummer (f.eks. C29). Ved manglende rettidig indbetaling frafalder reservationen på festhuset.
Nøgleafhentning og aflevering
Nøglen hentes hos Martin mellem 17 og 18 torsdagen før lejeperioden. Lokalet er disponibelt i lejeperioden fra fredag morgen til søndag aften.
Efter brug skal nøglen lægges i postkassen Frejavej 44 senest søndag aften.
Rengøring
Lokalet afleveres ryddet, møbler sat på plads, toiletter rengjorte og al service er vasket og sat på plads. Affaldsposerer tømt i containerne. Yderligere skal lokale, toiletter samt køkken være rengjort.
Såfremt lokalet efter foreningens skøn ikke er tilstrækkeligt rengjort, foretager foreningen rengøringen og opkræver et rengøringstillæg på mellem kr. 700 og 1.500, alt efter omfanget af manglende rengøring.
I forbindelse med bestillingen af lokalet er det muligt at bestille slutrengøring. Dermed foretager foreningen rengøringen, og herunder al oprydning og affald. Der opkræves et slutrengøringsgebyr på kr. 1.300.
Tilbagebetaling af depositum
Martin kontrollerer lokalet om mandagen, og man kan så afhente sit depositum den efterfølgende torsdag mellem 17 og 18, alternativ få det overført til ens bankkonto hvis man oplyser reg.nr. og kontonummer. Foreningen anvender MobilePay Business, hv0r man kun kan modtage betaling .
Gennemlæs lejekontrakten nøje, særligt forhold omkring støj og oprydning.
Der er et tilhørende anretterkøkken med kogeplader og ovne samt køle og frysekapacitet. Bemærk, at det tilhørende køkken alene er et anretterkøkken og ikke et produktionskøkken.
Bestilling
Bestilling sker ved henvendelse til Martin Dimon, vores områdeansvarlige på torsdag mellem kl. 17.00 og 17.30, telefonisk henvendelse i samme tidsrum på telefon 29395447, eller via mail til service@ofharrestrup.dk.
Når man har bestilt lokalet skal man underskrive en lejeaftale som kan ses her. Der oprettes en lejekontrakt ved hvert lejemål. Den kan afleveres hos Martin eller lægges i postkassen ved klubhuset inden 8 dage efter bestillingen.
Afbestilling
Ved afbestilling tidligere end tre uger før afbenyttelse, tilbagebetales det fulde indbetalte beløb.
Ved afbestilling senere end tre uger for afbenyttelse, tilbagebetales det indbetalte depositum.
Betaling og tilbagebetaling
Depositummet på kr. 1.500,- og leje kr. 700,-, i alt kr. 2.200, skal betales forud, og senest 1 måned før udlejningen, i modsat fald fortaber man sin reservation. Der kan indbetales ved fremmøde eller via MobilePay til 29395447 med tydelig afgivelse af parcelnummer (f.eks. C29). Ved manglende rettidig indbetaling frafalder reservationen på festhuset.
Nøgleafhentning og aflevering
Nøglen hentes hos Martin mellem 17 og 18 torsdagen før lejeperioden. Lokalet er disponibelt i lejeperioden fra fredag morgen til søndag aften.
Efter brug skal nøglen lægges i postkassen Frejavej 44 senest søndag aften.
Rengøring
Lokalet afleveres ryddet, møbler sat på plads, toiletter rengjorte og al service er vasket og sat på plads. Affaldsposerer tømt i containerne. Yderligere skal lokale, toiletter samt køkken være rengjort.
Såfremt lokalet efter foreningens skøn ikke er tilstrækkeligt rengjort, foretager foreningen rengøringen og opkræver et rengøringstillæg på mellem kr. 700 og 1.500, alt efter omfanget af manglende rengøring.
I forbindelse med bestillingen af lokalet er det muligt at bestille slutrengøring. Dermed foretager foreningen rengøringen, og herunder al oprydning og affald. Der opkræves et slutrengøringsgebyr på kr. 1.300.
Tilbagebetaling af depositum
Martin kontrollerer lokalet om mandagen, og man kan så afhente sit depositum den efterfølgende torsdag mellem 17 og 18, alternativ få det overført til ens bankkonto hvis man oplyser reg.nr. og kontonummer. Foreningen anvender MobilePay Business, hv0r man kun kan modtage betaling .
Gennemlæs lejekontrakten nøje, særligt forhold omkring støj og oprydning.
OF Harrestrup - Copyright © 2019