|
Gengivelse af indhold fra denne side skal ske med tydelig kildehenvisning!
|
Indkaldelse til generalforsamling 2019
Bestyrelsen har d. 7. marts udsendt indkaldelse til årets generalforsamling, som finder sted
Lørdag d. 23. marts kl. 10.00 i Valhalla
Du kan læse hele indkaldelsen - her
Ændring i bestyrelsens arbejdsområder
Bestyrelsen har, i lighed med tidligere bestyrelser, måttet konstater, at arbejdsbyrden ved at deltage i bestyrelsesarbejdet, er stigende og langt over hvad man kan forvente af frivilligt bestyrelsesarbejde. Det er særligt på to områder hvor belastningen har været stor. Der drejer sig om behandling af byggesager og salgserklæringer, og om kasserens arbejde. For byggesager vedkommende, har det reelt være fire bestyrelsesmedlemmer, der har været fuldt optaget af byggesagsbehandling, og det har gået ud over bestyrelsens øvrige opgaver. De sidste tre kasserer har alle klager over arbejdsbelastningen, der let kan komme op på til 1-2 aftener pr. uge.
Derfor har bestyrelsen besluttet at foretage følgende ændringer i bestyrelsens arbejde:
For byggesager og Salgserklæringer sker der frem over det, at foreningen har tilknyttet en ekstern byggesagkyndig, Carsten Lohse, der varetager tilsyn og byggebehandling. Det er naturligvis stadig bestyrelsen og byggeudvalget, der er ansvarlig for byggesager, men den praktiske del varetages af den byggesagkyndige. Du kan læse meget mere på hjemmesiden under ”Når du vil sælge” og under ”Når du vil bygge”. Samtidig er gebyret for byggesagsbehandling ændret fra kr. 500 til kr. 1.500 incl. Moms.
Det er besluttet, at foreningens regnskabsførelse overgår til Hovedforeningen fra 1. januar 2019. Det betyder, at hovedforeningen varetager al bogføring, og forestår betaling af fakturaer m.v. Kasserens arbejde er dermed reduceret til almindelige kasserer opgaver, dvs. afholdelse af diverse daglige småudgifter m.v. Udgiften for denne service fra hovedforeningen beløber sig til ca. kr. 8.500 pr. år (2019-priser).
Disse tiltag har været nødvendig for at lette arbejdet for kommende bestyrelser, og for at gøre bestyrelsesarbejde mere attraktivt, så arbejdet i højere grad kan være reelt ledelse af foreningen, og ikke blot være reduceret til ”praktiske grise”.
Derfor har bestyrelsen besluttet at foretage følgende ændringer i bestyrelsens arbejde:
For byggesager og Salgserklæringer sker der frem over det, at foreningen har tilknyttet en ekstern byggesagkyndig, Carsten Lohse, der varetager tilsyn og byggebehandling. Det er naturligvis stadig bestyrelsen og byggeudvalget, der er ansvarlig for byggesager, men den praktiske del varetages af den byggesagkyndige. Du kan læse meget mere på hjemmesiden under ”Når du vil sælge” og under ”Når du vil bygge”. Samtidig er gebyret for byggesagsbehandling ændret fra kr. 500 til kr. 1.500 incl. Moms.
Det er besluttet, at foreningens regnskabsførelse overgår til Hovedforeningen fra 1. januar 2019. Det betyder, at hovedforeningen varetager al bogføring, og forestår betaling af fakturaer m.v. Kasserens arbejde er dermed reduceret til almindelige kasserer opgaver, dvs. afholdelse af diverse daglige småudgifter m.v. Udgiften for denne service fra hovedforeningen beløber sig til ca. kr. 8.500 pr. år (2019-priser).
Disse tiltag har været nødvendig for at lette arbejdet for kommende bestyrelser, og for at gøre bestyrelsesarbejde mere attraktivt, så arbejdet i højere grad kan være reelt ledelse af foreningen, og ikke blot være reduceret til ”praktiske grise”.
Ansøgningsskema til faste hegnDer er nu lavet en ansøgning for faste hegn for de medlemmer der mangler at få godkendt deres faste hegn, eller til de medlemmer, der gerne vil etablere faste hegn. Ansøgningen der er vedlagt en vejledning kan hentes - HER
Generalforsamling 2019
Husk at vi holder generalforsamling i Valhalla
Lørdag d. 23. marts 2019 kl. 10.00
Vigtigt: Iflg. de nye vedtægter skal man stå på overdragelsesdokumentet for at kunne deltage i generalforsamlingen.
Skal du have en medejer skrevet på overdragelsesdoku-mentet skal du henvende dit til bestyrelsen for at få en erklæring, og derefter kontakte hovedkontoret i Gothersgade. |
Hvordan ser dit hus ud??Det kan du nu se, faktisk kan du se det samme som kommunen fremover vil bruge. På en ny side ser du huset fra fire sider, og du kan måle det, både i størrelsen og i højden. Og målingerne er overraskende præcise.
Så kan du se alle husene og deres størrelser. Du finder siden - her. God fornøjelse! |
OF Harrestrup, Frejavej 44, 2740 Skovlunde,
mail: formand@ofharrestrup.dk, tlf. 29 60 65 47, CVR-nr. 32995063
mail: formand@ofharrestrup.dk, tlf. 29 60 65 47, CVR-nr. 32995063