HUSK akut telefonen må KUN bruges ved noget der er AKUT - 2960 6547
Lørdags telefonen er åben på lige lørdage ml. 10 - 12 - 2960 6577
Lørdags telefonen er åben på lige lørdage ml. 10 - 12 - 2960 6577
NYHEDSBREV I OF HARRESTRUP 11.5.2020
Kære medlemmer,
Den regn, vores græsplæner sukkede efter i det meste af april, ramte OF Harrestrup i starten af maj. Kombinationen af vand og varme giver gode muligheder for planternes vækst, og det betyder havearbejde :-)
Havepatrulje
Sidste år gik havepatruljen forgæves, idet patruljens observationer ikke nåede at blive udsendt til medlemmerne, inden sæsonen sluttede. Det var rigtig beklageligt!
I år lægger vi tidligere ud, idet havepatruljen har besluttet at gå sin første havevandring i uge 21-22. Havepatruljen vil tage udgangspunkt i vores ordensregler og bl.a. se, om
Hvis havepatruljen konstaterer forhold, som bør udbedres, vil medlemmet efterfølgende modtage en meddelelse om, hvad der skal udbedres og med en frist herfor.
Havepatruljen eksisterer ikke for at agere politibetjente, men er til for at sikre, at vores forening bevarer et pænt og nogenlunde ensartet udseende. Tag derfor godt imod havepatruljenJ
Hunde
I april blev en hund overfaldet af en anden hund, der ikke var i snor. Forholdet blev anmeldt til politiet.
Der er taget vare på episoden, og herfra skal blot lyde en opfordring til helt generelt at holde hundene i snor og fjerne hundenes efterladenskaber.
Ansøgning om opsætning af fast hegn
Husk, at opsætning af fast hegn kræver en særlig tilladelse.
Da bestyrelsen pt. kører på nødblus, vil der imidlertid ikke ske behandling af hegnsansøgninger, før der er valgt en ny bestyrelse.
Reglerne for opsætning af hegn kan i øvrigt læses i foreningens ordensregler, punkt 15, hvoraf fremgår:
"Der må efter ansøgning opsættes et fast hegn minimum 0,5 m. inde på grunden og højden må ikke overstige 1,80 m. På sider ud mod fællesarealer, skal der plantes levende hegn uden på det faste hegn, der skal dække det faste hegn. Det levende hegn skal plejes og fremmes aktivt, og hvis det faste hegn ikke er dækket af et levende hegn efter fire år fra tilladelse til fast hegn, skal det faste hegn nedtages."
Der kan således godt plantes hæk i skel, men opsætning af hegn må afvente, at en ny bestyrelse evt. kan behandle en ansøgning herom.
Ballerup Bladet
Det er truffet aftale med Ballerup Bladet om, at vi i aviskassen ved klubhuset i perioden fra maj-september vil modtage et antal lokalaviser til fri afbenyttelse, ”så længe lager haves”.
Der kommer ikke til at være aviser til alle, så del gerne med din nabo J
Mange hilsner fra bestyrelsen - Lis, Eigil og Gitte
Kære medlemmer,
Den regn, vores græsplæner sukkede efter i det meste af april, ramte OF Harrestrup i starten af maj. Kombinationen af vand og varme giver gode muligheder for planternes vækst, og det betyder havearbejde :-)
Havepatrulje
Sidste år gik havepatruljen forgæves, idet patruljens observationer ikke nåede at blive udsendt til medlemmerne, inden sæsonen sluttede. Det var rigtig beklageligt!
I år lægger vi tidligere ud, idet havepatruljen har besluttet at gå sin første havevandring i uge 21-22. Havepatruljen vil tage udgangspunkt i vores ordensregler og bl.a. se, om
- - græsset er rimeligt slået og ikke er for langt
- - der er ryddet og vedligeholdt på fællesarealer i en afstand på 1 meter fra skellet.
- - hækken er velklippet. Den må ikke være højere end 2 meter, og bredden må ikke overstige 0,5 meter. (Der vil selvfølgelig blive set bort fra den vækst, som er sædvanlig for årstiden, men der vil blive reageret over hække/dele af hække, der bærer præg af ikke at være blive klippet sidste år).
- - standere til telefon, el o.l. er holdt fri, så der er tilgang til dem.
- - grene, der hænger ud over fællesområder, har en frihøjde på 3 meter.
- - byggematerialer, jord eller lignende materialer henligger fællesarealer.
Hvis havepatruljen konstaterer forhold, som bør udbedres, vil medlemmet efterfølgende modtage en meddelelse om, hvad der skal udbedres og med en frist herfor.
Havepatruljen eksisterer ikke for at agere politibetjente, men er til for at sikre, at vores forening bevarer et pænt og nogenlunde ensartet udseende. Tag derfor godt imod havepatruljenJ
Hunde
I april blev en hund overfaldet af en anden hund, der ikke var i snor. Forholdet blev anmeldt til politiet.
Der er taget vare på episoden, og herfra skal blot lyde en opfordring til helt generelt at holde hundene i snor og fjerne hundenes efterladenskaber.
Ansøgning om opsætning af fast hegn
Husk, at opsætning af fast hegn kræver en særlig tilladelse.
Da bestyrelsen pt. kører på nødblus, vil der imidlertid ikke ske behandling af hegnsansøgninger, før der er valgt en ny bestyrelse.
Reglerne for opsætning af hegn kan i øvrigt læses i foreningens ordensregler, punkt 15, hvoraf fremgår:
"Der må efter ansøgning opsættes et fast hegn minimum 0,5 m. inde på grunden og højden må ikke overstige 1,80 m. På sider ud mod fællesarealer, skal der plantes levende hegn uden på det faste hegn, der skal dække det faste hegn. Det levende hegn skal plejes og fremmes aktivt, og hvis det faste hegn ikke er dækket af et levende hegn efter fire år fra tilladelse til fast hegn, skal det faste hegn nedtages."
Der kan således godt plantes hæk i skel, men opsætning af hegn må afvente, at en ny bestyrelse evt. kan behandle en ansøgning herom.
Ballerup Bladet
Det er truffet aftale med Ballerup Bladet om, at vi i aviskassen ved klubhuset i perioden fra maj-september vil modtage et antal lokalaviser til fri afbenyttelse, ”så længe lager haves”.
Der kommer ikke til at være aviser til alle, så del gerne med din nabo J
Mange hilsner fra bestyrelsen - Lis, Eigil og Gitte
INFO.
Vi får fremover tømt vores
containere om ONSDAGEN
HUSK de er KUN til køkkenaffald
Vi får fremover tømt vores
containere om ONSDAGEN
HUSK de er KUN til køkkenaffald
NYHEDS BREV
Kære alle,
Der er dage, hvor det at bruge sin sparsomme fritid på frivilligt foreningsarbejde i dén grad er sjovt og giver mening. På de dage skal man lade være at besøge foreningens facebookgruppe...
Lad os indledningsvist slå fast, at der ikke er nogen, der mere end lokalbestyrelsen ønsker at afholde en generalforsamling, og der er ingen af os, der krampagtigt ønsker at holde fast i vores poster! Vi ønsker tværtimod i den grad at få valgt en fuldtallig og tegningsberettiget bestyrelse, der kan fortsætte driften og udviklingen af OF Harrestrup.
Men som bekendt har det ikke været muligt at afholde en generalforsamling som følge af forsamlingsforbuddet.
Ekstraordinær generalforsamling
På facebook ligger flere opfordringer til, at lokalbestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling i Valhalla på en specifik dato midt i maj, således at vi kan få valgt en ny bestyrelse. Dette konflikter imidlertid med de nuværende regler iht. forsamlingsforbuddet.
Den 21. april meldte regeringen ud, at det frem til den 1. september 2020 skal være muligt at forsamles op til 500 personer. Denne udmelding gør, at det heldigvis er realistisk, at vi kan afholde en ekstraordinær generalforsamling og vælge en ny bestyrelse i løbet af sommeren, og det er positivt.
Men - i skrivende stund og foreløbigt frem til den 10. maj er det som bekendt forbudt at forsamles mere end 10 personer, såvel inde som ude. Hvad der sker med forsamlingsforbuddet efter den 10. maj er endnu uvist.
Det angives i de medier, som lokalbestyrelsen orienterer sig ved, at den seneste udmelding ikke er ensbetydende med, at man fra den 10. maj kan forsamles op til 500 personer. Afhængig af smittetrykket risikerer vi, at forbuddet om forsamling af mere end 10 personer fastholdes eller at antallet kun sættes en smule op.
Dertil kommer, at vi under normale omstændigheder kun kan være 149 personer i Valhalla. Antallet er fastsat af brandmyndighederne og kan ikke omgås. I skrivende stund, hvor vi skal holde to meters afstand, vil vi kunne være væsentligt færre personer til stede. Det er således ikke en mulighed at afholde generalforsamlingen i Valhalla, og det bliver derfor nødvendigt at leje lokale ude i byen.
Lokalbestyrelsen har derfor besluttet, at så længe vi ikke har anden viden om lempelse af forsamlingsforbuddet, end det vi kan læse i dampen fra den kolde kaffe, så planlægger lokalbestyrelsen ikke en specifik dato for afholdelse af ekstraordinær generalforsamling med henblik på at vælge en ny bestyrelse. Vi afventer således, at regeringen åbner mulighed for, at vi reelt og lovligt kan forsamles.
Der ligger på Facebook også̊ velmenende forslag om, at vi kunne gradbøje vores vedtægter og i det mindste vælge en ny bestyrelse ved at afholde en ekstraordinær generalforsamling via valgkampagne, mails og ved brevstemmer. Flere medlemmer mener, at dette må kunne tillades som følge af samfundets ekstreme, aktuelle situation.
Valg af en ny bestyrelse er nødt til at ske på et juridisk gyldigt grundlag for at sikre, at en ny bestyrelse er lovligt valgt og beslutningsdygtig. At vælge en bestyrelse på en anden måde, end vedtægterne foreskriver, kan medføre, at nogen efterfølgende stiller spørgsmålstegn ved, om bestyrelsen er lovligt valgt, og om beslutninger truffet af en ny bestyrelse dermed reelt er gyldige.
Vi drøfter løbende spørgsmålet med formandsskabet, formandsskabet drøfter løbende problematikken med hovedforeningens advokat, og hovedbestyrelsen er ligeledes opmærksomme på, at især vi i Harrestrup har brug for at få valgt en ny bestyrelse.
Vi har svært ved at se, hvordan der skal kunne vælges en ny lokalbestyrelse, før det bliver muligt for os at forsamles. Det er ikke hensigtsmæssigt, men det er sådan det er lige nu.
Vi vil selvfølgelig arbejde på at afholde en ekstraordinær generalforsamling, når og hvis der bliver mulighed herfor.
Ordinær generalforsamling og kongres
I øjeblikket er planen, at der skal afholdes kongres den 20. september 2020, hvis situationen tillader det.
Formandsskabet har derfor opfordret til, at lokalforeningerne booker lokaler med henblik på at kunne afholde ordinær generalforsamling i august, hvorunder der skal vælges kongresdelerede.
Derfor skal vi hermed varsle, at vi til afholdelse af ordinær generalforsamling har booket .....
Tapeten i Ballerup lørdag den 22. august 2020 kl. 10.00
Indkaldelse fremsendes senere i overensstemmelse med vores vedtægter.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, kan indsendes til kontakt@ofharrestrup.dk i overensstemmelse med de frister, der fremgår vedtægternes punkt 21-8.
De forslag, der var modtaget forud for den planlagte generalforsamling i marts, vil blive medtaget til behandling ved generalforsamlingen i august 2020.
Containergården, kontortid og fællesarbejde
Vores containergård holdes fortsat lukket, og kontoret er ikke åbent for personligt fremmøde.
I kontortiden hver 2. lørdag (lige uge) kan bestyrelsen kontaktes telefonisk i tidsrummet kl. 10-12 på tlf.nr. 2960 6577. Denne service er dog alene tiltænkt de medlemmer, der ikke har mulighed for at anvende e-mails.
Vi opfordrer til, at I så vidt muligt skriver til os via kontakt@ofharrestrup.dk.
Genåbningen af containergården og kontoret – samt afholdelse af fællesarbejde - afhænger blandt andet af, hvornår det bliver muligt at forsamles mere end de nuværende 10 personer.
Vi søsætter selvsagt ikke de store skibe i søen lige nu, men vi prøver så godt som muligt at holde fortet flydende, indtil vi finder en åbning i horisonten.
Udover (ekstra)ordinær generalforsamling håber vi, at der bliver mulighed for
Mange hilsner Bestyrelsen
Lis, Eigil og Gitte
P.s. Dette nyhedsbrev omdeles i OF-postkasser til de medlemmer, der er fritaget for digital post, og det sendes pr mail til dem, som har oplyst en brugbar mailadresse. Herudover ophænges nyhedsbrevet i udhængsskabene.
De medlemmer, der ikke modtager nyhedsbrevet, opfordres til at indsende dokumentation for fritagelse for digital post til kontoret i Gothersgade; alternativt oplyse kontoret om jeres aktuelle mailadresse, således at kontoret i Gothersgade kan holde jeres kontaktinformationer opdaterede:
Kontaktoplysninger: Omegnens Fritidshaveforening, Gothersgade 158, 1123 København K., of@of-fritid.dk
Der er dage, hvor det at bruge sin sparsomme fritid på frivilligt foreningsarbejde i dén grad er sjovt og giver mening. På de dage skal man lade være at besøge foreningens facebookgruppe...
Lad os indledningsvist slå fast, at der ikke er nogen, der mere end lokalbestyrelsen ønsker at afholde en generalforsamling, og der er ingen af os, der krampagtigt ønsker at holde fast i vores poster! Vi ønsker tværtimod i den grad at få valgt en fuldtallig og tegningsberettiget bestyrelse, der kan fortsætte driften og udviklingen af OF Harrestrup.
Men som bekendt har det ikke været muligt at afholde en generalforsamling som følge af forsamlingsforbuddet.
Ekstraordinær generalforsamling
På facebook ligger flere opfordringer til, at lokalbestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling i Valhalla på en specifik dato midt i maj, således at vi kan få valgt en ny bestyrelse. Dette konflikter imidlertid med de nuværende regler iht. forsamlingsforbuddet.
Den 21. april meldte regeringen ud, at det frem til den 1. september 2020 skal være muligt at forsamles op til 500 personer. Denne udmelding gør, at det heldigvis er realistisk, at vi kan afholde en ekstraordinær generalforsamling og vælge en ny bestyrelse i løbet af sommeren, og det er positivt.
Men - i skrivende stund og foreløbigt frem til den 10. maj er det som bekendt forbudt at forsamles mere end 10 personer, såvel inde som ude. Hvad der sker med forsamlingsforbuddet efter den 10. maj er endnu uvist.
Det angives i de medier, som lokalbestyrelsen orienterer sig ved, at den seneste udmelding ikke er ensbetydende med, at man fra den 10. maj kan forsamles op til 500 personer. Afhængig af smittetrykket risikerer vi, at forbuddet om forsamling af mere end 10 personer fastholdes eller at antallet kun sættes en smule op.
Dertil kommer, at vi under normale omstændigheder kun kan være 149 personer i Valhalla. Antallet er fastsat af brandmyndighederne og kan ikke omgås. I skrivende stund, hvor vi skal holde to meters afstand, vil vi kunne være væsentligt færre personer til stede. Det er således ikke en mulighed at afholde generalforsamlingen i Valhalla, og det bliver derfor nødvendigt at leje lokale ude i byen.
Lokalbestyrelsen har derfor besluttet, at så længe vi ikke har anden viden om lempelse af forsamlingsforbuddet, end det vi kan læse i dampen fra den kolde kaffe, så planlægger lokalbestyrelsen ikke en specifik dato for afholdelse af ekstraordinær generalforsamling med henblik på at vælge en ny bestyrelse. Vi afventer således, at regeringen åbner mulighed for, at vi reelt og lovligt kan forsamles.
Der ligger på Facebook også̊ velmenende forslag om, at vi kunne gradbøje vores vedtægter og i det mindste vælge en ny bestyrelse ved at afholde en ekstraordinær generalforsamling via valgkampagne, mails og ved brevstemmer. Flere medlemmer mener, at dette må kunne tillades som følge af samfundets ekstreme, aktuelle situation.
Valg af en ny bestyrelse er nødt til at ske på et juridisk gyldigt grundlag for at sikre, at en ny bestyrelse er lovligt valgt og beslutningsdygtig. At vælge en bestyrelse på en anden måde, end vedtægterne foreskriver, kan medføre, at nogen efterfølgende stiller spørgsmålstegn ved, om bestyrelsen er lovligt valgt, og om beslutninger truffet af en ny bestyrelse dermed reelt er gyldige.
Vi drøfter løbende spørgsmålet med formandsskabet, formandsskabet drøfter løbende problematikken med hovedforeningens advokat, og hovedbestyrelsen er ligeledes opmærksomme på, at især vi i Harrestrup har brug for at få valgt en ny bestyrelse.
Vi har svært ved at se, hvordan der skal kunne vælges en ny lokalbestyrelse, før det bliver muligt for os at forsamles. Det er ikke hensigtsmæssigt, men det er sådan det er lige nu.
Vi vil selvfølgelig arbejde på at afholde en ekstraordinær generalforsamling, når og hvis der bliver mulighed herfor.
Ordinær generalforsamling og kongres
I øjeblikket er planen, at der skal afholdes kongres den 20. september 2020, hvis situationen tillader det.
Formandsskabet har derfor opfordret til, at lokalforeningerne booker lokaler med henblik på at kunne afholde ordinær generalforsamling i august, hvorunder der skal vælges kongresdelerede.
Derfor skal vi hermed varsle, at vi til afholdelse af ordinær generalforsamling har booket .....
Tapeten i Ballerup lørdag den 22. august 2020 kl. 10.00
Indkaldelse fremsendes senere i overensstemmelse med vores vedtægter.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, kan indsendes til kontakt@ofharrestrup.dk i overensstemmelse med de frister, der fremgår vedtægternes punkt 21-8.
De forslag, der var modtaget forud for den planlagte generalforsamling i marts, vil blive medtaget til behandling ved generalforsamlingen i august 2020.
Containergården, kontortid og fællesarbejde
Vores containergård holdes fortsat lukket, og kontoret er ikke åbent for personligt fremmøde.
I kontortiden hver 2. lørdag (lige uge) kan bestyrelsen kontaktes telefonisk i tidsrummet kl. 10-12 på tlf.nr. 2960 6577. Denne service er dog alene tiltænkt de medlemmer, der ikke har mulighed for at anvende e-mails.
Vi opfordrer til, at I så vidt muligt skriver til os via kontakt@ofharrestrup.dk.
Genåbningen af containergården og kontoret – samt afholdelse af fællesarbejde - afhænger blandt andet af, hvornår det bliver muligt at forsamles mere end de nuværende 10 personer.
Vi søsætter selvsagt ikke de store skibe i søen lige nu, men vi prøver så godt som muligt at holde fortet flydende, indtil vi finder en åbning i horisonten.
Udover (ekstra)ordinær generalforsamling håber vi, at der bliver mulighed for
- - at tænde et bål til skt. hans den 23. juni,
- - fastholde musikcafeen den 11. september og
- - holde sæsonafslutning den 26. september.
Mange hilsner Bestyrelsen
Lis, Eigil og Gitte
P.s. Dette nyhedsbrev omdeles i OF-postkasser til de medlemmer, der er fritaget for digital post, og det sendes pr mail til dem, som har oplyst en brugbar mailadresse. Herudover ophænges nyhedsbrevet i udhængsskabene.
De medlemmer, der ikke modtager nyhedsbrevet, opfordres til at indsende dokumentation for fritagelse for digital post til kontoret i Gothersgade; alternativt oplyse kontoret om jeres aktuelle mailadresse, således at kontoret i Gothersgade kan holde jeres kontaktinformationer opdaterede:
Kontaktoplysninger: Omegnens Fritidshaveforening, Gothersgade 158, 1123 København K., of@of-fritid.dk
KORT & GODT
Hvis samfundet vil, afholdes der Ordinær general forsamling d.22.8.2020 kl.10 på Tapeten i Ballerup.
Bliver det muligt at afholde ekstra ordinær generalforsamling før denne dato, så gør vi det.
MEN her vil vi så KUN vælge en ny bestyrelse.
Hvis samfundet vil, afholdes der Ordinær general forsamling d.22.8.2020 kl.10 på Tapeten i Ballerup.
Bliver det muligt at afholde ekstra ordinær generalforsamling før denne dato, så gør vi det.
MEN her vil vi så KUN vælge en ny bestyrelse.
OF Harrestrup, Frejavej 44, 2740 Skovlunde, CVR-nr. 32995063