Aflæsning af vand - se under nyhedsbrevet eller under dokumenter
NYHEDSBREV I OF HARRESTRUP
Kære medlemmer, Sæsonen 2020 går nu på hæld, og antallet af nyhedsbreve vil dale, om end jeg selvfølgelig vil skrive til jer, når og hvis bestyrelsen har relevante informationer.
et har som bekendt i mange henseender været en noget usædvanlig sæson, både for vores haveforening og for samfundet.
19.-20. september
Lørdag den 19. september holdt kontoret åbent for både første og sidste gang i sæsonen, og i vinterhalvåret vil kontoret – i lighed med andre vintersæsoner - holde åbent den 1. lørdag i måneden ml. kl. 10-12.
Ligeledes var containergården åben for første gang lørdag den 19. september, hvor bestyrelsen havde lejet en container til jeres grønne affald – og det må siges at være en succes: Vores ene bestyrelsesmedlem, Per, havde efter sigende nok at gøre med at pakke containeren, så der kunne være mest muligt i den, og den blev fyldt på 2,5 time. Der er selvfølgelig altid nogen, der er forhindret i at anvende et tilbud som fx grønt-containeren, når der kun holdes åbent i et forholdsvist kortvarigt tidsrum. Men containeren måtte nødvendigvis være bemandet for at sikre, at vi ikke fik andet ombord end det grønne affald. Forhåbentlig fik vi især aflastet de medlemmer, som ikke har bil eller kan skaffe hjælp til transport til kommunens genbrugsplads.
Søndag den 20. september deltog Harrestrups kongresdelegerede i Hovedforeningens kongres. Tak til jer, der sammen med dele af bestyrelsen brugte en søndag på at træffe beslutninger i foreningens øverste regi.
Den 20. september var også sidste frist for indlevering af høringsvar til lokalplan nr. 182. Der henvises til særskilt orientering herom, som blev udsendt i sidste uge.
Renovation
Sidste containertømning på vejene sker den 14. oktober 2020, hvorefter containerne indsamles og opstilles ved Valhalla på Frejavej. Her vil det være muligt at aflevere jeres dagrenovationen frem til den 21. oktober, hvor den allersidste tømning finder sted.
Containerne bliver herefter rengjort, efterset og hensat i aflåst vinteropbevaring.
Dagrenovation blev også nævnt på kommunens dialogmøde om kolonihaveindsatsen i september, hvor formandsskabet netop slog fast, at ingen af OF’s lokalforeninger i Ballerup har renovation om vinteren.
Bestyrelsen er imidlertid bekendt med, at der har stået fremmede containere på foreningens grund uden for sæsonen, og bestyrelsen ønsker på ingen måde at blive associeret hermed.
Bestyrelsen traf derfor den 28. september 2020 beslutning om, at der ikke må opstilles containere på foreningens arealer uden for sæsonen. Hvis der opstilles containere på p-pladser eller lignende, vil disse blive bortskaffet uden varsel.
I bedes således sørge for at tage jeres affald med jer hjem i vinterperioden, når/hvis I har haft et ophold i husene.
Hjemmesiden
Hjemmesiden er ændret lidt, idet overskriften ”Formalia” nu hedder ”Dokumenter”. Her kan I - udover foreningens vedtægter, ordensregler, referater etc. - også finde nyhedsbreve og oplysninger om kolonihaveindsatsen.
Områdeansvarlig Martin
Vores områdeansvarlige Martin må også siges at have haft en turbulent tid med flere skift i den daglige arbejdsgiverkontakt. Der er blevet afholdt et forventningsafstemmende møde mellem Martin og dele af bestyrelsen, hvor der blev drøftet arbejdstider og plan for det fremadrettede arbejde. Martin vil fremover få udleveret en månedsplan over de opgaver, bestyrelsen ønsker, han skal prioritere.
I sæsonen vil I løbende blive holdt orienteret om de forskellige månedlige fokuspunkter. Selvom alle 409 parceller betaler til Martins løn, så kan alle selvsagt ikke agere arbejdsgiver for ham i det daglige. Fremadrettet er det Per, der er primær kontaktperson for Martin. Kontakt derfor Per, hvis I har input eller ønsker til Martins opgaver.
Ved akutte ting og behov for midlertidig åbning af brandveje i dagtimerne/hverdage kan Martin fortsat kontaktes på tlf.nr. 2939 5447/ service@ofharrestrup.dk
Vinterperioden.
Også om vinteren kan bestyrelsen kontaktes via kontakt@ofharrestrup.dk og via akuttelefonen tlf.nr. 2960 6547.
Hold også øje med foreningens hjemmeside, som løbende vil blive opdateret.
Fællesarbejde
De fleste medlemmers penge for udført vejarbejde er modregnet i kontingentopkrævningen for oktober kvartal. Der er desværre nogle vejes deltagerlister, herunder Ceresvej og Idunvej, som først er kommet ind, efter at kontoret i Gothersgade har ”kørt” kontingentopkrævningerne for oktober kvartal. Derfor har pengene til medlemmer på disse veje ikke kunnet nå at blive modregnet i kontingentopkrævningen for 4. kvartal. Disse medlemmer vil derfor får deres penge for udført vejarbejde modregnet i kontingentopkrævningen for januar kvartal 2021.
Vandaflæsning
I skal senest aflæse jeres vandmåler og indberette aflæsningstallene den 31. december, men det kan selvfølgelig også gøres allerede nu, fx i forbindelse med nedlukning af huset. Aflæsning kan ske på følgende måder:
- På hjemmesiden under dokumenter findes en formular til at indsende jeres aflæsningstal digitalt.
- Send en mail til vand@ofharrestrup.dk med oplysning om navn, parcel-adresse og aflæsningstal.
- Nederst i dette nyhedsbrev finder I den samme formular som under dokumenter.
Hvis der ikke foretages rettidig aflæsning af vandmålere, vil bestyrelsen aflæse vandet på den pågældende parcel, hvorefter medlemmet vil blive pålagt en bod på kr. 300,-
Sæt x i kalenderen - Datoer
Kontoråbent: 7/11 og 5/12 i tidsrummet 10.00-12.00.
Lys i mørket den 2. januar 2021 kl. 17.00. Tina fra Bjarkesvej har overtaget stafetten i forhold til planlægning.
Ordinær generalforsamling den 27. marts 2021 kl. 10.00.
---000---
Tilbage er kun at sige tak for denne sæson; tak for jeres overbærenhed og tak for jeres hjælp!
På lokalbestyrelses vegne /Gitte
HUSK akut telefonen må KUN bruges ved noget der er AKUT - 2960 6547
V a n d a f l æ s n i n g senest d.31.12.2020
|
|
Du kan indsende din aflæsning på 3 måder.
|
OF Harrestrup, Frejavej 44, 2740 Skovlunde, CVR-nr. 32995063