Ekstra ordinær generalforsamling
Blev er blevet afholdt - I Valhalla
Tak for det store frem møde.
Den nye bestyrelse holder konstiturende møde meget snart.
Blev er blevet afholdt - I Valhalla
Tak for det store frem møde.
Den nye bestyrelse holder konstiturende møde meget snart.
HUSK akut telefonen må KUN bruges ved noget der er AKUT - 2960 6547
Lørdags telefonen er åben på lige lørdage ml. 10 - 12 - 2960 6577
Lørdags telefonen er åben på lige lørdage ml. 10 - 12 - 2960 6577
NYHEDSBREV I OF HARRESTRUP d. 14.sept. 2020
Kære medlemmer
Søndag de 6/9 fik vi langt om længe en fuldtallig bestyrelse. Det har jeg set frem til, og jeg glæder mig tilsamarbejdet med nye og gamle ”kolleger”. Bestyrelsen har været samlet til et indledende møde, hvorunder vi konstituerede os og drøftede enkelte tiltag. Bl.a. er det glædeligt at kunne meddele, at kontoret kan nå at holde lørdagsåbent, inden sæsonen er forbi.
Således holder kontoret i foreningshuset, Frejavej 44, åbent lørdag den 19. september 2020 fra kl. 10.00- 12.00. Ydermere er det besluttet, at der samme dag, lørdag den 19. september 2020 i tidsrummet kl. 10.00-12.30vil være mulighed for at komme af med organisk haveaffald ved containergården/Valhalla, idet vi har lejet en container, der vil være åben i det nævnte tidsrum. Adgang til fods og med trillebør eller lignende køretøjer uden motor. Husk corona-afstand. Vi modtager kun organisk haveaffald; alt andet affald henvises til kommunens genbrugsplads.
Fremadrettet vil bestyrelsen på sædvanlig vis holde kontoråbent om lørdagen – hver 14. dag i sæsonen og én gang månedligt i vinterhalvåret. Kanaler til kontakt Bestyrelsen kan kontaktes via kontakt@ofharrestrup.dk. Da bestyrelsens bemanding nu er fuldtallig, forventer vi en kortere svartid, end I har oplevet i sommerens løb. I dagtimerne/hverdage kan vores områdeansvarlige, Martin kontaktes på tlf.nr. 2939 5447/ service@ofharrestrup.dk uden for Martins arbejdstider kan ét medlem af bestyrelsen kontaktes via akuttelefonen, forudsat alt at der er tale om noget akut.
Akuttelefonen har tlf.nr. 2960 6547. Som følge af at kontortiden nu genetableres, lukkes ”kontortelefonen” ned, idet den kun har været en midlertidig foranstaltning.
Bestyrelsesmedlemmers evt. facebookprofiler og messenger betragter vi som private. Henvendelser om foreningen via facebook/messenger kan ikke forventes besvaret, og I bedes bruge ovennævnte kontaktmuligheder i stedet.
Mangler I oplysninger, opfordres I til at starte på foreningens hjemmeside. Her fremgår fx kontaktoplysninger, informationer om salgsgodkendelser, byggetilladelser og leje af Valhalla etc.
Kolonihaveindsatsen
Som det nok er en del af jer bekendt, har kommunen inviteret til såkaldt dialogmøde på onsdag. Mødet er af halvanden times varighed, og alle kommunens haveforeninger kan møde med 2 personer. Vi vil naturligvis være til stede. Vi har imidlertid ikke nogen forventning om, at denne dialog vil have nogen indflydelse på lokalplansforslaget, idet kommunen hverken vil drøfte anvendelsesmuligheder eller bygningsstørrelse. Ifølge den udsendte dagsorden skal vi alene drøfte, hvad de enkelte haveforeninger gør for at hindre helårsbeboelse og hvordan foreningerne sikrer lovlige byggerier. Herudover skal vi ind på, hvordan de enkelte haveforeninger vil foreslå, at kolonihavelovens bestemmelser og definitioner overholdes i praksis, hvorefter der bliver plads til spørgsmål fra haveforeningerne – spørgsmål som vel at mærke skal være kommunen i hænde flere dage i forvejen. Det bliver spændende, hvor mange af foreningernes spørgsmål, der bliver tid til at besvare...
Lokalplanen forventes at blive behandlet af kommunalbestyrelsen i november 2020. For større indsigt over forløbet vil vi i øvrigt – så snart det er os muligt - udarbejde og fremsende en tidslinje over de
kommende forventede tiltag i kolonihaveindsatsen. Vedhæftet finder I i øvrigt en skabelon til brug for jeres evt. indsigelser til kommunens forslag til lokalplan
182.
Husk, at jeres evt. indsigelser skal være kommunen i hænde senest søndag den 20. september 2020.
Sæsonafslutning.
Vi ville have elsket at kunne afholde et afslutningskalas i slutningen af september, men corona-situationen umuliggør desværre dette.
Vandmåleren skal som altid aflæses senest den 31. december. Nærmere herom følger. Hvis nogle af jer lukker huset ned for vinteren med udgangen af september, så er I naturligvis velkomne til foretage aflæsningen dér. Send i givet fald en mail til os med oplysning om aflæsningstallet og jeres OF- adresse, alternativt læg en seddel med oplysningerne i foreningshusets postkasse. Evt. kan I afhente en aflæsningsblanket i foreningshuset på lørdag.
Datoer
Kontoråbent: 19/9, 3/10, 7/11 og 5/12 i tidsrummet 10.00-12.00.
Kongres for de delegerede søndag den 20/9 i Roskilde Kongrescenter
På lokalbestyrelses vegne /Gitte
OF Harrestrup, Frejavej 44, 2740 Skovlunde, CVR-nr. 32995063